ZUSAMMENARBEITEN
So arbeiten wir mit OEM-Marken: Prozess, Geschäftsbedingungen & laufende Betreuung
Vor dem Projektstart
Prüfen Sie vor Projektbeginn unseren OEM-Ablauf, die Geschäftsbedingungen, Qualitätskontrollen und die Unterstützung für Nachbestellungen.
Wie wir Sie unterstützen
OEM-Entwicklung, Stoff- und Zutatenbeschaffung, Musterentwicklung, Serienproduktion, Qualitätskontrolle, Exportkoordination und Nachbestell-Support.
Phase
Unser OEM-Prozess und Qualitätssicherung in jeder Phase
Wir unterstützen Premium-Damenmodemarken mit strukturierter Entwicklung, klaren Freigabepunkten und kontrollierter Produktion für Web- und Strickbekleidung in leichten, mittelschweren und schweren Gewichten.
01Anfrage & Tech-Pack-Prüfung
Wir prüfen Tech Pack, Designrichtung, Menge, Stoffauswahl, Zielkosten und Lieferbedarf und nennen Ihnen anschließend einen Richtpreis.
02Materialbeschaffung und -entwicklung
Wir recherchieren und bewerten Stoffoptionen, Zutaten und Verfügbarkeit basierend auf Designrichtung und Zielkosten und prüfen, dass die Stoffe Ihre Leistungsanforderungen und Qualitätsstandards erfüllen.
03Sampling
Unser Musterraum entwickelt Schnitte und Muster, um Passform, Proportion, Verarbeitung und Material zu prüfen.
Jedes Problem bei Schnittentwicklung, Zuschnitt oder Näherei wird festgehalten und im Musterraum bis zur Lösung verfolgt. Hängt die Lösung vom Stofflieferanten oder von Ihnen ab, stimmen wir sie mit dem Lieferanten oder mit Ihnen ab, bevor wir etwas ändern.
04Kostenprüfung
Nach der Musterphase prüfen wir die tatsächliche Stoffqualität, den realen Stoffverbrauch und den Konstruktionsaufwand und kalkulieren dann vor der Produktion einen präzisen Preis auf Basis der aktualisierten Material-, Lohn- und Entwicklungskosten.
05Musterprüfung & Fotofreigabe
Bevor das Muster versendet wird, prüfen QC-Team und Merchandiser es anhand des Tech Packs – Maße, Verarbeitung, Material und Zubehör – und senden Ihnen anschließend einen vollständigen Fotosatz zur Freigabe. Das Muster geht erst nach Ihrer Freigabe in den Versand.
06Musterfreigabe & Tragetest
Nach Lieferung des Abschlussmusters dokumentieren wir die Spezifikationen und behalten ein versiegeltes Referenzmuster. Wir empfehlen einen Tragetest im realen Einsatz und bestätigen anschließend Stoff, Zutaten und Passform vor dem Bulk-PO.
07Bulk-PO & Vorproduktion
Nach Freigabe von Muster und Preis bestätigen wir Bulk-PO, Menge und Zahlungsbedingungen und fixieren die Spezifikationen vor Produktionsbeginn.
08Materialvorbereitung
Serienstoffe und Zutaten werden vor dem Zuschnitt geprüft und vorbereitet.
Ein Farbbad in der Großserie kann sich von dem Stoff unterscheiden, den wir bemustert haben. Deshalb wird jede angelieferte Partie vor dem Zuschnitt mit dem versiegelten Referenzmuster abgeglichen — Farbe, Griff und Fall, Breite, Fehler und Einlauf. Farbechtheit, Pillingverhalten und Strapazierfähigkeit werden geprüft, sofern Ihre Spezifikation dies verlangt. Zuerst werden die Stoffe entspannt oder vorgeschrumpft.
09Serienproduktion
Zuschnitt, Nähen, Finish und Bügeln folgen dem freigegebenen Muster und Produktionsstandard.
10Qualitätskontrolle & Verpackung
Fertige Kleidungsstücke werden auf Maße, Aussehen, Verarbeitung, Stoffzustand, Labels, Finish und Verpackung geprüft. Die Produktion folgt OEKO-TEX®- und SEDEX-Standards, wo anwendbar.
11Freigabe vor Versand
Auf Wunsch senden wir Versandmuster zur Freigabe, oder der Kunde beziehungsweise ein unabhängiger Prüfer führt im Werk eine Abschlussprüfung durch. Der Versand erfolgt erst nach Freigabe durch den Kunden.
12Versand & laufende Unterstützung
Wir koordinieren den Versand, reagieren zügig auf Rückfragen nach der Auslieferung und bewahren technische Unterlagen sowie Produktionsdaten für Nachbestellungen und spätere Anpassungen auf.
GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
NICOO FASHION Kooperationsbedingungen
Unsere Konditionen zu Leistungsumfang, MOQ, Bemusterung, Preisgestaltung, Zahlung, Lieferzeit, Qualitätskontrolle, Compliance, Versand und After-Sales, damit Sie vor Ihrer Anfrage prüfen können, ob wir zu Ihrem Programm passen.
Leistungsumfang, Kategorien & Fertigung
NICOO FASHION ist ein 2007 gegründeter OEM/ODM-Hersteller für Damenmode mit Sitz in Shenzhen. Wir entwickeln und fertigen anhand eines Tech Pack, von Skizzen, Referenzbildern oder eines physischen Musters.
- Kategorien
- Damenmode, Lifestyle & Anlassmode sowie Spezialitäten, darunter Cut & Sew-Strickware sowie auf Anfrage fully fashioned Strickware
- Materialien
- Seide, Leinen, Baumwolle, Wolle, TENCEL™ Lyocell, Viskose, Cupro, Acetat und ausgewählte Mischungen
- Gewichtsbereich
- Leichte, mittlere und schwere Qualitäten
- Leistungsmodell
- OEM als Standard, mit ODM-Unterstützung für ausgewählte Styles
- Entwicklung
- Eigene Schnittentwicklung, Bemusterung und Gradierung in Shenzhen
- Serienproduktion
- Werk in Shenzhen und Nähbetriebe in Sichuan und Jiangxi, an denen NICOO beteiligt ist, direkt von NICOO betreut
- Spezialverfahren
- Druck, Stickerei, Strassverzierungen, Perlenstickerei und Waschveredelung werden von langjährigen Partnerbetrieben in und um Shenzhen ausgeführt, von NICOO koordiniert
- Webware und Cut & Sew-Strickware folgen dem gleichen stoffbasierten Entwicklungsablauf: Stoff, Schnitt, Zuschnitt, Nähen. Fully fashioned Strickware (Garn bis zum fertigen Teil) wird auf Anfrage geprüft und fallweise in der Musterentwicklungsphase bewertet; wir führen sie nicht als festes hausinternes Programm.
- Die auf dieser Website gezeigten Styles demonstrieren unsere Fertigungskompetenz. Sie sind kein Großhandelskatalog und werden nicht zum Weiterverkauf angeboten.
- Wir informieren Sie vorab, ob Ihre Bestellung in unserem Werk in Shenzhen oder in unseren Nähbetrieben in Sichuan und Jiangxi gefertigt wird, und teilen Ihnen die Betriebsdaten sowie den Compliance-Status mit, sofern verfügbar.
MOQ
Die Standard-MOQ für die Serienproduktion beträgt 100 Stück pro Style und Farbe und kann auf Größen verteilt werden. Für Spezialprogramme sind Bestellungen ab 50 Stück pro Style und Farbe möglich, und die MOQ für Seide kann separat besprochen werden.
- Bemusterung
- Keine MOQ
- Serienproduktion (Standard)
- 100 Stück pro Style und Farbe
- Spezialprojekt / neue Marke
- 50 Stück pro Style und Farbe, die MOQ für Seidenbekleidung ist flexibel.
- Größenverteilung
- Die MOQ kann auf Größen verteilt werden, z. B. S:15 / M:20 / L:15
- Anrechnung der Entwicklungskosten
- 35–45 USD pro Style für digitale Schnittmusterdateien, bei Erreichen von 100 Stück pro Style mit der Serienbestellung verrechnet. Kosten für kundenspezifische Färbung und weitere Entwicklungskosten (falls zutreffend) werden separat angeboten.
- Der Serienpreis wird in der Regel für 100–199 Stück pro Style und Farbe kalkuliert.
- Unter 100 Stück pro Style und Farbe wird der Stückpreis nach Menge angepasst: 1,1x bei 50–99 Stück, 1,2x bei 20–49, 1,5x bei 10–19, 2x bei 1–9.
- Die MOQ hängt von Kategorie, Stoff, Zubehör sowie etwaigen Anforderungen an Färbung, Druck, Waschungen oder Veredelung ab. Die endgültige Machbarkeit wird pro Style bestätigt.
Kapazität & Produktionsplätze
Die monatliche Richtkapazität liegt bei 18.000–25.000 Stück, kombiniert aus unserem Werk in Shenzhen und unseren Nähbetrieben in Sichuan und Jiangxi. Produktionsplätze werden mit der Anzahlung reserviert.
- Monatsproduktion
- 18.000–25.000 Stück, Werk in Shenzhen und Nähbetriebe in Sichuan / Jiangxi kombiniert
- Platzreservierung
- Mit der Anzahlung reserviert, nicht mit der Anfrage
- Auftragsarten
- Erstproduktionen und Folgeaufträge
- Saisonplanung
- Kapazität kann programmweise geplant werden, wenn ein Saisonplan vorab geteilt wird
- Die verfügbare Kapazität variiert je nach Kategorie, Konstruktion, Stoff und Bestellzusammensetzung.
- Bestätigen Sie die PO möglichst früh für Spitzenlieferfenster, insbesondere bei kundenspezifischer Färbung, Druck oder Stickerei.
Bemusterung & Entwicklung
Muster werden in unserem Musterraum in Shenzhen anhand von Tech Pack, Referenzmuster, Skizzen oder einer Stoffvorgabe entwickelt. Zuerst erhalten Sie eine Schätzung, den genauen Preis nach Fertigstellung des Musters.
- Toile-Muster
- 1,5x des Serien-Stückpreises (Basis: 100–199 Stück pro Style und Farbe), sofern anwendbar
- Proto / Fertiges Muster
- 2x des Serien-Stückpreises (Basis: 100–199 Stück pro Style und Farbe)
- Gebühr für die Schnittentwicklung
- 35–45 USD pro Style — eine Entwicklungsgebühr, die Ihren Produktionsslot reserviert und mit der Serienbestellung verrechnet wird, kein Kauf der Schnittdateien
- Änderungen aufgrund unseres Fehlers
- Kostenlos
- Änderungen aufgrund von Designanpassungen
- Werden pro Runde separat angeboten
- Anrechnung auf die Serienbestellung
- Digitale Schnittmusterdateien (35–45 USD pro Style) werden bei 100 Stück pro Style mit der Serienbestellung verrechnet. Kosten für kundenspezifische Färbung und weitere Entwicklungskosten (falls vorhanden) werden separat angeboten.
- Die Musterkosten hängen von Stoff, Verbrauch, Konstruktionskomplexität, Verarbeitung und Zubehör ab.
- Erreicht die Serienbestellung nicht 100 Stück pro Style, sind Schnitt- und Entwicklungsgebühr nicht erstattungsfähig.
- Für Ihr Projekt entwickelte Schnitte werden nicht verkauft, lizenziert oder abgekauft, bevor die Serienbestellung die vereinbarte Mindestmenge (100 Stück pro Style) erreicht.
- NICOO behält seine vorhandenen Grundschnitte, Blöcke, Gradierungsbibliotheken und sein Know-how. Erfordert die Produktion es — etwa die Positionierung eines Digitaldrucks oder einer Stickerei —, geben wir die Platzierungsinformationen oder den Schnittumriss weiter, ausschließlich für Ihre Aufträge. Das ist kein Verkauf, keine Lizenz und kein Buy-out.
Preisgestaltung
Der Serienpreis wird in der Regel für 100–199 Stück pro Style und Farbe kalkuliert und bestätigt, sobald Stoff und Konstruktion festgelegt sind.
- Kalkulationsbasis
- 100–199 Stück pro Style und Farbe
- Stoff
- Im Stückpreis enthalten, sofern Sie den Stoff nicht selbst stellen
- Versandkosten
- Preise werden in der Regel auf Basis FOB Shenzhen kalkuliert; die Fracht von Shenzhen bis zu Ihrem Bestimmungsort ist nicht im Stückpreis enthalten und wird separat angeboten
- Kostentreiber
- Stoff, Konstruktionskomplexität, Zubehör, Verarbeitungsumfang, Menge und Verpackung
- Separat kalkuliert
- Individuelle Labels, Knöpfe, Reißverschlüsse, Metallteile, Stickerei und Markenverpackung
- Preisstufen
- Schätzungen für 50 / 100 / 200 / 300 Stück pro Style und Farbe verfügbar
- Ein genauer Preis wird nach Fertigstellung des Musters und Kenntnis des tatsächlichen Stoffverbrauchs genannt. Vorab erhalten Sie eine Schätzung, damit Sie unser Preisniveau einschätzen können.
- Ohne bestätigte Stoffqualität und Größenspezifikationen ist die Preisangabe nicht belastbar.
Lieferzeiten
Richtwerte von der Anfrage bis zum Versand für die meisten Programme. Die endgültige Lieferzeit wird mit Stoff, Menge und Zusammensetzung der Bestellung bestätigt.
- Antwort auf Anfragen
- Innerhalb von 24 Geschäftsstunden
- Designprüfung & Stoffsourcing
- 2–5 Tage
- Stoffmuster / Farbentwicklung
- 5–10 Tage
- Digitale Schnittentwicklung
- 3–5 Tage
- Musterentwicklung
- 2–3 Wochen nach Bestätigung von Design und Stoff
- Änderungen
- 3–7 Tage pro Runde, je nach Komplexität
- Serienproduktion
- 6–9 Wochen nach Musterfreigabe, Anzahlung und Materialbestätigung
- Versand
- Abhängig von Zielort und Versandart
- Alle Zeiten sind Richtwerte. Sie variieren mit Stoffverfügbarkeit, kundenspezifischer Färbung, Zubehör, Druck, Stickerei, Waschungen, Bestellmenge und der Geschwindigkeit Ihrer Rückmeldungen.
- Chinesische Feiertage wirken sich auf die Produktionsplanung aus. Für Ihre Lieferplanung entscheidend sind das Chinesische Neujahr (Januar/Februar, rund 2–3 Wochen) und der Nationalfeiertag (1.–7. Oktober). Etwaige Auswirkungen auf Ihren Zeitplan sprechen wir an, bevor Sie die Bestellung bestätigen.
Zahlungsbedingungen
Die Bemusterung wird vor dem Versand vollständig bezahlt. Die Serienproduktion läuft über 50 % Anzahlung und 50 % Restzahlung vor Versand.
- Bemusterung
- 100 % vor Versand des Musters
- Serienproduktion
- 50 % Anzahlung zur Reservierung von Material und Produktionskapazität
- Restzahlung
- 50 % vor Versand
- Zahlungsart
- Banküberweisung (T/T)
- Folgeaufträge
- Nach etablierter Zusammenarbeit verhandelbar
- Die Bankverbindung finden Sie auf dem offiziellen Angebot und der Proforma-Rechnung.
Qualitätskontrolle & Inspektion
Die QC läuft von der Materialentwicklung über die Musterfreigabe, die Nachprüfung der Serienpartie, die Inline-Kontrollen bis zur Endverpackung. Der Versand erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.
- Entwicklung
- Stoff, Zubehör und Materialleistung vor der Empfehlung bewertet
- Muster-QC
- Muster wird von QC-Team und Merchandiser anhand des Tech Packs geprüft; vor dem Versand erhalten Sie einen vollständigen Fotosatz zur Freigabe
- Wareneingang
- Serienstoff und Zubehör vor dem Zuschnitt geprüft
- Nachprüfung der Serienpartie
- Jede Farbpartie gegen das versiegelte Muster geprüft — Farbe, Griff, Breite, Fehler und Einlaufverhalten
- Inline-Kontrollen
- Regelmäßige Kontrollen bei Zuschnitt, Nähen, Waschen und Finish
- Endkontrolle
- Maße, Aussehen, Verarbeitung, Stoffzustand, Labels, Finish und Verpackung
- Freigabe vor Versand
- Versandmuster auf Wunsch oder Abschlussprüfung im Werk durch Sie oder Ihren Inspektor; Versand erst nach Ihrer Freigabe
- Fremdinspektion
- In der Vorproduktion, inline oder als Endkontrolle willkommen
- Das freigegebene Muster wird gemessen, dokumentiert und als Serienreferenz versiegelt. Einen Tragetest im realen Einsatz empfehlen wir vor dem Bulk-PO. Entspannung oder Voreinlauf erfolgen vor dem Zuschnitt.
- Farbechtheit, Pillingverhalten und Strapazierfähigkeit werden geprüft, sofern Ihre Spezifikation dies verlangt.
- Wir können die Abstimmung mit SGS, Intertek, Bureau Veritas oder Ihrem benannten Inspektor übernehmen. Die Inspektionskosten trägt in der Regel der Käufer.
- Ein Versandmuster vor der Auslieferung ist auf Wunsch erhältlich. Der Versand erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.
Zertifizierungen, Prüfung & Compliance
Erforderliche Prüfungen, Kennzeichnung, Dokumentation und Inspektion werden bei der Anfrage bestätigt, da sie je nach Käufer und Zielmarkt variieren.
- SEDEX / SMETA & FSC
- Dokumentation kann bei Bedarf geteilt werden
- OEKO-TEX® & SEDEX-Standards
- In der Produktion angewandt, sofern einschlägig
- Materialzertifikate
- Vorgelegt, sofern bei Weberei oder Lieferant vorhanden, andernfalls durch Prüfung beschafft
- GOTS / GRS / Lenzing
- Über zertifizierte Supply-Chain-Partner verfügbar, sofern erforderlich
- Firmendokumente
- Gewerbeerlaubnis und Registrierungsdokumente können vorgelegt werden
- Unabhängige Prüfungen können über SGS, Intertek oder Bureau Veritas koordiniert werden, für Faserzusammensetzung, Farbechtheit, Einlaufverhalten, Pilling-Resistenz und beschränkte Substanzen wie REACH.
- Teilen Sie uns Ihre Anforderungen an Audit, Zertifizierung oder Standards bei der Anfrage mit, damit sie in Projektplan und Angebot einfließen können.
Versand & Export
Wir versenden weltweit und können mit Ihrem benannten Spediteur zusammenarbeiten oder unseren einsetzen.
- Kalkulationsbasis
- EXW, FOB Shenzhen, CIF oder DDP auf Anfrage
- Empfehlung für neue Partner
- FOB Shenzhen, damit Sie Fracht und Zollabwicklung selbst steuern
- Express-Option
- DHL zu DDU-Konditionen, lokale Einfuhrabgaben bei Zustellung fällig
- Versandarten
- Seefracht (FCL / LCL), Luftfracht und Expresskurier
- Dokumente
- Handelsrechnung, Packliste und Ursprungszeugnis, sofern erforderlich
- Versandkosten und Transitzeit werden separat nach Zielort, Gewicht, Volumen und Versandart angeboten.
- Die Versandkosten für Muster trägt in der Regel der Kunde. Wir können Ihr Kurierkonto nutzen, sofern vorhanden.
Vertraulichkeit & IP-Schutz
Ihre Designs, Tech Packs und Spezifikationen bleiben vertraulich, und eine NDA erhalten Sie, bevor Sie sensible Informationen teilen.
- NDA
- Auf Anfrage erhältlich, bevor Sie vertrauliche Spezifikationen teilen
- Ihre Unterlagen
- Designs, Tech Packs, Grafiken, Schnitte und Spezifikationen bleiben vertraulich
- Individuelle Schnitte
- Gehören Ihnen, sobald die vereinbarte Schnittgebühr oder die Serienbedingungen erfüllt sind
- Bilder auf der Website
- Nur zur Demonstration unserer Fähigkeiten gezeigt; die IP verbleibt bei den Markeninhabern
- Wir geben Ihre geschützten Informationen nicht weiter, vervielfältigen sie nicht und verwenden sie nicht für einen anderen Kunden ohne Ihre Zustimmung.
- Wir prüfen ebenso gern Ihre eigene NDA.
Folgeaufträge & After-Sales
Technische Unterlagen und Produktionsaufzeichnungen werden aufbewahrt, sodass Folgeaufträge bei unveränderter Spezifikation und Material in der Regel ohne erneute Bemusterung laufen.
- Aufbewahrte Unterlagen
- Technische Unterlagen, freigegebene Spezifikationen, Schnitte und Produktionsaufzeichnungen
- Folgeaufträge
- Erneute Bemusterung in der Regel nicht erforderlich, wenn Spezifikation und Material unverändert sind
- Reaktion auf Anliegen
- Innerhalb von 24 Stunden, mit Fotos, betroffener Menge und Kartonnummern
- Reklamationen
- Innerhalb einer vereinbarten Frist nach Wareneingang, pro Auftrag bestätigt
- Anliegen nach dem Versand werden von derselben Kontaktperson betreut, die Ihr Programm geführt hat.
Kommunikation & Projektmanagement
Ein fester Ansprechpartner begleitet Ihr Programm von der ersten Anfrage bis zum Versand, mit Updates per E-Mail, WhatsApp oder WeChat.
- Fester Ansprechpartner
- Eine Person von der Anfrage bis zum Versand
- Formelle Dokumentation, Spezifikationen und technische Details
- WhatsApp / WeChat
- Schnelle Updates und Kommunikation in Echtzeit
- Videocalls
- WeChat, Zoom oder Teams für Design- und Passformreviews
- Dateiformate
- PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG, WEBP und ZIP
- Reaktionszeit
- Innerhalb von 24 Geschäftsstunden, Mo–Fr 05:00–22:00 (UTC+8)
- Außerhalb dieser Zeiten
- Hinterlassen Sie eine Nachricht – wir antworten am nächsten Werktag.
- Wir senden regelmäßig schriftliche, Foto- oder Video-Updates zum Produktionsfortschritt.
- Größere Dateipakete teilen Sie am besten als Download-Link.
- Unser Team ist über dieses Zeitfenster hinweg eingeplant, damit Anfragen aus Europa und Nordamerika während Ihrer eigenen Arbeitszeit beantwortet werden.
Erste Schritte
Senden Sie uns die unten stehenden Eckdaten, und wir melden uns mit einem Fertigungsweg, Stoffoptionen, Preisindikation und Entwicklungszeitplan zurück.
- Was Sie senden
- Tech pack oder Designskizzen und Referenzbilder, oder ein physisches Sample
- Produktumfang
- Kategorie, Verwendungszweck und Größenreihe, sofern vorhanden
- Stoffrichtung
- Zusammensetzung und Gewicht, sofern bekannt
- Menge
- Geschätzte Menge pro Style und Farbe
- Timing & Budget
- Gewünschtes Lieferdatum und Zielpreisspanne
- Stoffstellung
- Ob Sie den Stoff stellen oder wir ihn beschaffen sollen
- Compliance
- Prüf- oder Zertifizierungsanforderungen für Ihren Markt
- Wir kalkulieren in der Regel zuerst einige Styles, damit Sie Preise einordnen sowie unsere Kommunikation und Verarbeitung prüfen können, bevor Sie sich auf ein vollständiges Programm festlegen.
- Ein genaues Angebot folgt nach dem Muster, sobald der tatsächliche Stoffverbrauch und die Konstruktionskomplexität bekannt sind.
Dies sind unsere Standardbedingungen. Programmspezifische Anforderungen werden mit Ihrem Angebot und Ihrer Proforma-Rechnung bestätigt.
Senden Sie uns Ihre Projektdaten, und wir bestätigen MOQ, Musterkosten, Lieferzeit und Preis innerhalb von 24 Geschäftsstunden.
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