So arbeiten wir mit OEM-Marken: Prozess, Geschäftsbedingungen & laufende Betreuung

Prüfen Sie vor Projektbeginn unseren OEM-Ablauf, die Geschäftsbedingungen, Qualitätskontrollen und die Unterstützung für Nachbestellungen.

OEM-Entwicklung, Stoff- und Zutatenbeschaffung, Musterentwicklung, Serienproduktion, Qualitätskontrolle, Exportkoordination und Nachbestell-Support.

Phase

Unser OEM-Prozess und Qualitätssicherung in jeder Phase

Wir unterstützen Premium-Damenmodemarken mit strukturierter Entwicklung, klaren Freigabepunkten und kontrollierter Produktion für Web- und Strickbekleidung in leichten, mittelschweren und schweren Gewichten.

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Anfrage & Tech-Pack-Prüfung

Wir prüfen Tech Pack, Designrichtung, Menge, Stoffauswahl, Zielkosten und Lieferbedarf und nennen Ihnen anschließend einen Richtpreis.

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Materialbeschaffung und -entwicklung

Wir recherchieren und bewerten Stoffoptionen, Zutaten und Verfügbarkeit basierend auf Designrichtung und Zielkosten und prüfen, dass die Stoffe Ihre Leistungsanforderungen und Qualitätsstandards erfüllen.

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Sampling

Unser Musterraum entwickelt Schnitte und Muster, um Passform, Proportion, Verarbeitung und Material zu prüfen.

Jedes Problem bei Schnittentwicklung, Zuschnitt oder Näherei wird festgehalten und im Musterraum bis zur Lösung verfolgt. Hängt die Lösung vom Stofflieferanten oder von Ihnen ab, stimmen wir sie mit dem Lieferanten oder mit Ihnen ab, bevor wir etwas ändern.

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Kostenprüfung

Nach der Musterphase prüfen wir die tatsächliche Stoffqualität, den realen Stoffverbrauch und den Konstruktionsaufwand und kalkulieren dann vor der Produktion einen präzisen Preis auf Basis der aktualisierten Material-, Lohn- und Entwicklungskosten.

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Musterprüfung & Fotofreigabe

Bevor das Muster versendet wird, prüfen QC-Team und Merchandiser es anhand des Tech Packs – Maße, Verarbeitung, Material und Zubehör – und senden Ihnen anschließend einen vollständigen Fotosatz zur Freigabe. Das Muster geht erst nach Ihrer Freigabe in den Versand.

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Musterfreigabe & Tragetest

Nach Lieferung des Abschlussmusters dokumentieren wir die Spezifikationen und behalten ein versiegeltes Referenzmuster. Wir empfehlen einen Tragetest im realen Einsatz und bestätigen anschließend Stoff, Zutaten und Passform vor dem Bulk-PO.

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Bulk-PO & Vorproduktion

Nach Freigabe von Muster und Preis bestätigen wir Bulk-PO, Menge und Zahlungsbedingungen und fixieren die Spezifikationen vor Produktionsbeginn.

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Materialvorbereitung

Serienstoffe und Zutaten werden vor dem Zuschnitt geprüft und vorbereitet.

Ein Farbbad in der Großserie kann sich von dem Stoff unterscheiden, den wir bemustert haben. Deshalb wird jede angelieferte Partie vor dem Zuschnitt mit dem versiegelten Referenzmuster abgeglichen — Farbe, Griff und Fall, Breite, Fehler und Einlauf. Farbechtheit, Pillingverhalten und Strapazierfähigkeit werden geprüft, sofern Ihre Spezifikation dies verlangt. Zuerst werden die Stoffe entspannt oder vorgeschrumpft.

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Serienproduktion

Zuschnitt, Nähen, Finish und Bügeln folgen dem freigegebenen Muster und Produktionsstandard.

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Qualitätskontrolle & Verpackung

Fertige Kleidungsstücke werden auf Maße, Aussehen, Verarbeitung, Stoffzustand, Labels, Finish und Verpackung geprüft. Die Produktion folgt OEKO-TEX®- und SEDEX-Standards, wo anwendbar.

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Freigabe vor Versand

Auf Wunsch senden wir Versandmuster zur Freigabe, oder der Kunde beziehungsweise ein unabhängiger Prüfer führt im Werk eine Abschlussprüfung durch. Der Versand erfolgt erst nach Freigabe durch den Kunden.

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Versand & laufende Unterstützung

Wir koordinieren den Versand, reagieren zügig auf Rückfragen nach der Auslieferung und bewahren technische Unterlagen sowie Produktionsdaten für Nachbestellungen und spätere Anpassungen auf.

GESCHÄFTSBEDINGUNGEN

NICOO FASHION Kooperationsbedingungen

Unsere Konditionen zu Leistungsumfang, MOQ, Bemusterung, Preisgestaltung, Zahlung, Lieferzeit, Qualitätskontrolle, Compliance, Versand und After-Sales, damit Sie vor Ihrer Anfrage prüfen können, ob wir zu Ihrem Programm passen.

Leistungsumfang, Kategorien & Fertigung

NICOO FASHION ist ein 2007 gegründeter OEM/ODM-Hersteller für Damenmode mit Sitz in Shenzhen. Wir entwickeln und fertigen anhand eines Tech Pack, von Skizzen, Referenzbildern oder eines physischen Musters.

Kategorien
Damenmode, Lifestyle & Anlassmode sowie Spezialitäten, darunter Cut & Sew-Strickware sowie auf Anfrage fully fashioned Strickware
Materialien
Seide, Leinen, Baumwolle, Wolle, TENCEL™ Lyocell, Viskose, Cupro, Acetat und ausgewählte Mischungen
Gewichtsbereich
Leichte, mittlere und schwere Qualitäten
Leistungsmodell
OEM als Standard, mit ODM-Unterstützung für ausgewählte Styles
Entwicklung
Eigene Schnittentwicklung, Bemusterung und Gradierung in Shenzhen
Serienproduktion
Werk in Shenzhen und Nähbetriebe in Sichuan und Jiangxi, an denen NICOO beteiligt ist, direkt von NICOO betreut
Spezialverfahren
Druck, Stickerei, Strassverzierungen, Perlenstickerei und Waschveredelung werden von langjährigen Partnerbetrieben in und um Shenzhen ausgeführt, von NICOO koordiniert
  • Webware und Cut & Sew-Strickware folgen dem gleichen stoffbasierten Entwicklungsablauf: Stoff, Schnitt, Zuschnitt, Nähen. Fully fashioned Strickware (Garn bis zum fertigen Teil) wird auf Anfrage geprüft und fallweise in der Musterentwicklungsphase bewertet; wir führen sie nicht als festes hausinternes Programm.
  • Die auf dieser Website gezeigten Styles demonstrieren unsere Fertigungskompetenz. Sie sind kein Großhandelskatalog und werden nicht zum Weiterverkauf angeboten.
  • Wir informieren Sie vorab, ob Ihre Bestellung in unserem Werk in Shenzhen oder in unseren Nähbetrieben in Sichuan und Jiangxi gefertigt wird, und teilen Ihnen die Betriebsdaten sowie den Compliance-Status mit, sofern verfügbar.
MOQ

Die Standard-MOQ für die Serienproduktion beträgt 100 Stück pro Style und Farbe und kann auf Größen verteilt werden. Für Spezialprogramme sind Bestellungen ab 50 Stück pro Style und Farbe möglich, und die MOQ für Seide kann separat besprochen werden.

Bemusterung
Keine MOQ
Serienproduktion (Standard)
100 Stück pro Style und Farbe
Spezialprojekt / neue Marke
50 Stück pro Style und Farbe, die MOQ für Seidenbekleidung ist flexibel.
Größenverteilung
Die MOQ kann auf Größen verteilt werden, z. B. S:15 / M:20 / L:15
Anrechnung der Entwicklungskosten
35–45 USD pro Style für digitale Schnittmusterdateien, bei Erreichen von 100 Stück pro Style mit der Serienbestellung verrechnet. Kosten für kundenspezifische Färbung und weitere Entwicklungskosten (falls zutreffend) werden separat angeboten.
  • Der Serienpreis wird in der Regel für 100–199 Stück pro Style und Farbe kalkuliert.
  • Unter 100 Stück pro Style und Farbe wird der Stückpreis nach Menge angepasst: 1,1x bei 50–99 Stück, 1,2x bei 20–49, 1,5x bei 10–19, 2x bei 1–9.
  • Die MOQ hängt von Kategorie, Stoff, Zubehör sowie etwaigen Anforderungen an Färbung, Druck, Waschungen oder Veredelung ab. Die endgültige Machbarkeit wird pro Style bestätigt.
Kapazität & Produktionsplätze

Die monatliche Richtkapazität liegt bei 18.000–25.000 Stück, kombiniert aus unserem Werk in Shenzhen und unseren Nähbetrieben in Sichuan und Jiangxi. Produktionsplätze werden mit der Anzahlung reserviert.

Monatsproduktion
18.000–25.000 Stück, Werk in Shenzhen und Nähbetriebe in Sichuan / Jiangxi kombiniert
Platzreservierung
Mit der Anzahlung reserviert, nicht mit der Anfrage
Auftragsarten
Erstproduktionen und Folgeaufträge
Saisonplanung
Kapazität kann programmweise geplant werden, wenn ein Saisonplan vorab geteilt wird
  • Die verfügbare Kapazität variiert je nach Kategorie, Konstruktion, Stoff und Bestellzusammensetzung.
  • Bestätigen Sie die PO möglichst früh für Spitzenlieferfenster, insbesondere bei kundenspezifischer Färbung, Druck oder Stickerei.
Bemusterung & Entwicklung

Muster werden in unserem Musterraum in Shenzhen anhand von Tech Pack, Referenzmuster, Skizzen oder einer Stoffvorgabe entwickelt. Zuerst erhalten Sie eine Schätzung, den genauen Preis nach Fertigstellung des Musters.

Toile-Muster
1,5x des Serien-Stückpreises (Basis: 100–199 Stück pro Style und Farbe), sofern anwendbar
Proto / Fertiges Muster
2x des Serien-Stückpreises (Basis: 100–199 Stück pro Style und Farbe)
Gebühr für die Schnittentwicklung
35–45 USD pro Style — eine Entwicklungsgebühr, die Ihren Produktionsslot reserviert und mit der Serienbestellung verrechnet wird, kein Kauf der Schnittdateien
Änderungen aufgrund unseres Fehlers
Kostenlos
Änderungen aufgrund von Designanpassungen
Werden pro Runde separat angeboten
Anrechnung auf die Serienbestellung
Digitale Schnittmusterdateien (35–45 USD pro Style) werden bei 100 Stück pro Style mit der Serienbestellung verrechnet. Kosten für kundenspezifische Färbung und weitere Entwicklungskosten (falls vorhanden) werden separat angeboten.
  • Die Musterkosten hängen von Stoff, Verbrauch, Konstruktionskomplexität, Verarbeitung und Zubehör ab.
  • Erreicht die Serienbestellung nicht 100 Stück pro Style, sind Schnitt- und Entwicklungsgebühr nicht erstattungsfähig.
  • Für Ihr Projekt entwickelte Schnitte werden nicht verkauft, lizenziert oder abgekauft, bevor die Serienbestellung die vereinbarte Mindestmenge (100 Stück pro Style) erreicht.
  • NICOO behält seine vorhandenen Grundschnitte, Blöcke, Gradierungsbibliotheken und sein Know-how. Erfordert die Produktion es — etwa die Positionierung eines Digitaldrucks oder einer Stickerei —, geben wir die Platzierungsinformationen oder den Schnittumriss weiter, ausschließlich für Ihre Aufträge. Das ist kein Verkauf, keine Lizenz und kein Buy-out.
Preisgestaltung

Der Serienpreis wird in der Regel für 100–199 Stück pro Style und Farbe kalkuliert und bestätigt, sobald Stoff und Konstruktion festgelegt sind.

Kalkulationsbasis
100–199 Stück pro Style und Farbe
Stoff
Im Stückpreis enthalten, sofern Sie den Stoff nicht selbst stellen
Versandkosten
Preise werden in der Regel auf Basis FOB Shenzhen kalkuliert; die Fracht von Shenzhen bis zu Ihrem Bestimmungsort ist nicht im Stückpreis enthalten und wird separat angeboten
Kostentreiber
Stoff, Konstruktionskomplexität, Zubehör, Verarbeitungsumfang, Menge und Verpackung
Separat kalkuliert
Individuelle Labels, Knöpfe, Reißverschlüsse, Metallteile, Stickerei und Markenverpackung
Preisstufen
Schätzungen für 50 / 100 / 200 / 300 Stück pro Style und Farbe verfügbar
  • Ein genauer Preis wird nach Fertigstellung des Musters und Kenntnis des tatsächlichen Stoffverbrauchs genannt. Vorab erhalten Sie eine Schätzung, damit Sie unser Preisniveau einschätzen können.
  • Ohne bestätigte Stoffqualität und Größenspezifikationen ist die Preisangabe nicht belastbar.
Lieferzeiten

Richtwerte von der Anfrage bis zum Versand für die meisten Programme. Die endgültige Lieferzeit wird mit Stoff, Menge und Zusammensetzung der Bestellung bestätigt.

Antwort auf Anfragen
Innerhalb von 24 Geschäftsstunden
Designprüfung & Stoffsourcing
2–5 Tage
Stoffmuster / Farbentwicklung
5–10 Tage
Digitale Schnittentwicklung
3–5 Tage
Musterentwicklung
2–3 Wochen nach Bestätigung von Design und Stoff
Änderungen
3–7 Tage pro Runde, je nach Komplexität
Serienproduktion
6–9 Wochen nach Musterfreigabe, Anzahlung und Materialbestätigung
Versand
Abhängig von Zielort und Versandart
  • Alle Zeiten sind Richtwerte. Sie variieren mit Stoffverfügbarkeit, kundenspezifischer Färbung, Zubehör, Druck, Stickerei, Waschungen, Bestellmenge und der Geschwindigkeit Ihrer Rückmeldungen.
  • Chinesische Feiertage wirken sich auf die Produktionsplanung aus. Für Ihre Lieferplanung entscheidend sind das Chinesische Neujahr (Januar/Februar, rund 2–3 Wochen) und der Nationalfeiertag (1.–7. Oktober). Etwaige Auswirkungen auf Ihren Zeitplan sprechen wir an, bevor Sie die Bestellung bestätigen.
Zahlungsbedingungen

Die Bemusterung wird vor dem Versand vollständig bezahlt. Die Serienproduktion läuft über 50 % Anzahlung und 50 % Restzahlung vor Versand.

Bemusterung
100 % vor Versand des Musters
Serienproduktion
50 % Anzahlung zur Reservierung von Material und Produktionskapazität
Restzahlung
50 % vor Versand
Zahlungsart
Banküberweisung (T/T)
Folgeaufträge
Nach etablierter Zusammenarbeit verhandelbar
  • Die Bankverbindung finden Sie auf dem offiziellen Angebot und der Proforma-Rechnung.
Qualitätskontrolle & Inspektion

Die QC läuft von der Materialentwicklung über die Musterfreigabe, die Nachprüfung der Serienpartie, die Inline-Kontrollen bis zur Endverpackung. Der Versand erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.

Entwicklung
Stoff, Zubehör und Materialleistung vor der Empfehlung bewertet
Muster-QC
Muster wird von QC-Team und Merchandiser anhand des Tech Packs geprüft; vor dem Versand erhalten Sie einen vollständigen Fotosatz zur Freigabe
Wareneingang
Serienstoff und Zubehör vor dem Zuschnitt geprüft
Nachprüfung der Serienpartie
Jede Farbpartie gegen das versiegelte Muster geprüft — Farbe, Griff, Breite, Fehler und Einlaufverhalten
Inline-Kontrollen
Regelmäßige Kontrollen bei Zuschnitt, Nähen, Waschen und Finish
Endkontrolle
Maße, Aussehen, Verarbeitung, Stoffzustand, Labels, Finish und Verpackung
Freigabe vor Versand
Versandmuster auf Wunsch oder Abschlussprüfung im Werk durch Sie oder Ihren Inspektor; Versand erst nach Ihrer Freigabe
Fremdinspektion
In der Vorproduktion, inline oder als Endkontrolle willkommen
  • Das freigegebene Muster wird gemessen, dokumentiert und als Serienreferenz versiegelt. Einen Tragetest im realen Einsatz empfehlen wir vor dem Bulk-PO. Entspannung oder Voreinlauf erfolgen vor dem Zuschnitt.
  • Farbechtheit, Pillingverhalten und Strapazierfähigkeit werden geprüft, sofern Ihre Spezifikation dies verlangt.
  • Wir können die Abstimmung mit SGS, Intertek, Bureau Veritas oder Ihrem benannten Inspektor übernehmen. Die Inspektionskosten trägt in der Regel der Käufer.
  • Ein Versandmuster vor der Auslieferung ist auf Wunsch erhältlich. Der Versand erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.
Zertifizierungen, Prüfung & Compliance

Erforderliche Prüfungen, Kennzeichnung, Dokumentation und Inspektion werden bei der Anfrage bestätigt, da sie je nach Käufer und Zielmarkt variieren.

SEDEX / SMETA & FSC
Dokumentation kann bei Bedarf geteilt werden
OEKO-TEX® & SEDEX-Standards
In der Produktion angewandt, sofern einschlägig
Materialzertifikate
Vorgelegt, sofern bei Weberei oder Lieferant vorhanden, andernfalls durch Prüfung beschafft
GOTS / GRS / Lenzing
Über zertifizierte Supply-Chain-Partner verfügbar, sofern erforderlich
Firmendokumente
Gewerbeerlaubnis und Registrierungsdokumente können vorgelegt werden
  • Unabhängige Prüfungen können über SGS, Intertek oder Bureau Veritas koordiniert werden, für Faserzusammensetzung, Farbechtheit, Einlaufverhalten, Pilling-Resistenz und beschränkte Substanzen wie REACH.
  • Teilen Sie uns Ihre Anforderungen an Audit, Zertifizierung oder Standards bei der Anfrage mit, damit sie in Projektplan und Angebot einfließen können.
Versand & Export

Wir versenden weltweit und können mit Ihrem benannten Spediteur zusammenarbeiten oder unseren einsetzen.

Kalkulationsbasis
EXW, FOB Shenzhen, CIF oder DDP auf Anfrage
Empfehlung für neue Partner
FOB Shenzhen, damit Sie Fracht und Zollabwicklung selbst steuern
Express-Option
DHL zu DDU-Konditionen, lokale Einfuhrabgaben bei Zustellung fällig
Versandarten
Seefracht (FCL / LCL), Luftfracht und Expresskurier
Dokumente
Handelsrechnung, Packliste und Ursprungszeugnis, sofern erforderlich
  • Versandkosten und Transitzeit werden separat nach Zielort, Gewicht, Volumen und Versandart angeboten.
  • Die Versandkosten für Muster trägt in der Regel der Kunde. Wir können Ihr Kurierkonto nutzen, sofern vorhanden.
Vertraulichkeit & IP-Schutz

Ihre Designs, Tech Packs und Spezifikationen bleiben vertraulich, und eine NDA erhalten Sie, bevor Sie sensible Informationen teilen.

NDA
Auf Anfrage erhältlich, bevor Sie vertrauliche Spezifikationen teilen
Ihre Unterlagen
Designs, Tech Packs, Grafiken, Schnitte und Spezifikationen bleiben vertraulich
Individuelle Schnitte
Gehören Ihnen, sobald die vereinbarte Schnittgebühr oder die Serienbedingungen erfüllt sind
Bilder auf der Website
Nur zur Demonstration unserer Fähigkeiten gezeigt; die IP verbleibt bei den Markeninhabern
  • Wir geben Ihre geschützten Informationen nicht weiter, vervielfältigen sie nicht und verwenden sie nicht für einen anderen Kunden ohne Ihre Zustimmung.
  • Wir prüfen ebenso gern Ihre eigene NDA.
Folgeaufträge & After-Sales

Technische Unterlagen und Produktionsaufzeichnungen werden aufbewahrt, sodass Folgeaufträge bei unveränderter Spezifikation und Material in der Regel ohne erneute Bemusterung laufen.

Aufbewahrte Unterlagen
Technische Unterlagen, freigegebene Spezifikationen, Schnitte und Produktionsaufzeichnungen
Folgeaufträge
Erneute Bemusterung in der Regel nicht erforderlich, wenn Spezifikation und Material unverändert sind
Reaktion auf Anliegen
Innerhalb von 24 Stunden, mit Fotos, betroffener Menge und Kartonnummern
Reklamationen
Innerhalb einer vereinbarten Frist nach Wareneingang, pro Auftrag bestätigt
  • Anliegen nach dem Versand werden von derselben Kontaktperson betreut, die Ihr Programm geführt hat.
Kommunikation & Projektmanagement

Ein fester Ansprechpartner begleitet Ihr Programm von der ersten Anfrage bis zum Versand, mit Updates per E-Mail, WhatsApp oder WeChat.

Fester Ansprechpartner
Eine Person von der Anfrage bis zum Versand
E-Mail
Formelle Dokumentation, Spezifikationen und technische Details
WhatsApp / WeChat
Schnelle Updates und Kommunikation in Echtzeit
Videocalls
WeChat, Zoom oder Teams für Design- und Passformreviews
Dateiformate
PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG, WEBP und ZIP
Reaktionszeit
Innerhalb von 24 Geschäftsstunden, Mo–Fr 05:00–22:00 (UTC+8)
Außerhalb dieser Zeiten
Hinterlassen Sie eine Nachricht – wir antworten am nächsten Werktag.
  • Wir senden regelmäßig schriftliche, Foto- oder Video-Updates zum Produktionsfortschritt.
  • Größere Dateipakete teilen Sie am besten als Download-Link.
  • Unser Team ist über dieses Zeitfenster hinweg eingeplant, damit Anfragen aus Europa und Nordamerika während Ihrer eigenen Arbeitszeit beantwortet werden.
Erste Schritte

Senden Sie uns die unten stehenden Eckdaten, und wir melden uns mit einem Fertigungsweg, Stoffoptionen, Preisindikation und Entwicklungszeitplan zurück.

Was Sie senden
Tech pack oder Designskizzen und Referenzbilder, oder ein physisches Sample
Produktumfang
Kategorie, Verwendungszweck und Größenreihe, sofern vorhanden
Stoffrichtung
Zusammensetzung und Gewicht, sofern bekannt
Menge
Geschätzte Menge pro Style und Farbe
Timing & Budget
Gewünschtes Lieferdatum und Zielpreisspanne
Stoffstellung
Ob Sie den Stoff stellen oder wir ihn beschaffen sollen
Compliance
Prüf- oder Zertifizierungsanforderungen für Ihren Markt
  • Wir kalkulieren in der Regel zuerst einige Styles, damit Sie Preise einordnen sowie unsere Kommunikation und Verarbeitung prüfen können, bevor Sie sich auf ein vollständiges Programm festlegen.
  • Ein genaues Angebot folgt nach dem Muster, sobald der tatsächliche Stoffverbrauch und die Konstruktionskomplexität bekannt sind.

Dies sind unsere Standardbedingungen. Programmspezifische Anforderungen werden mit Ihrem Angebot und Ihrer Proforma-Rechnung bestätigt.

Senden Sie uns Ihre Projektdaten, und wir bestätigen MOQ, Musterkosten, Lieferzeit und Preis innerhalb von 24 Geschäftsstunden.

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