Cómo trabajamos con marcas OEM: proceso, condiciones comerciales y soporte continuo

NICOO FASHION es un fabricante de moda femenina OEM/ODM con sede en Shenzhen, fundado en 2007. Desarrollamos y producimos a partir de un tech pack, bocetos, imágenes de referencia o una muestra física.

Categorías

Moda femenina, lifestyle y ocasión, y especialidades como el punto de corte y confección

Materiales

Seda, lino, algodón, lana, TENCEL™ Lyocell, viscosa, cupro, acetato y mezclas seleccionadas

Rango de pesos

Pesos ligeros, medios y pesados

Modelo de servicio

OEM como estándar, con soporte ODM en modelos seleccionados

Desarrollo

Patronaje, muestreo y escalado propios en Shenzhen

Producción en serie

Fábrica en Shenzhen y talleres de costura de Sichuan y Jiangxi, en los que NICOO tiene participación, con seguimiento directo de NICOO

Procesos especializados

La estampación, el bordado, la decoración con strass, la pedrería y el lavado se realizan en fábricas socias de larga trayectoria en Shenzhen y sus alrededores, coordinadas por NICOO

• Las prendas de tejido plano y de punto de corte y confección siguen el mismo flujo de desarrollo a partir de la tela: tela, patrón, corte y confección. El punto fully fashioned (del hilo a la prenda) se considera bajo pedido y se evalúa caso por caso en la fase de muestreo; no es un programa interno permanente.
• Los modelos mostrados en este sitio web muestran nuestra capacidad de fabricación. No son un catálogo de venta al por mayor ni se ofrecen para reventa.
• Te informamos por adelantado si tu pedido está previsto en nuestra fábrica de Shenzhen o en nuestros talleres de costura de Sichuan y Jiangxi, y compartimos los datos de la instalación y su estado de cumplimiento cuando están disponibles.

El MOQ estándar de producción en serie es de 100 prendas por modelo y color, y puede repartirse entre tallas. Para programas especiales se admiten pedidos desde 50 prendas por modelo y color, y el MOQ para seda puede discutirse por separado.

Muestrario

Sin MOQ

Producción en serie (estándar)

100 prendas por modelo y color

Proyecto especial / marca nueva

50 prendas por modelo y color, el MOQ para prendas de seda es flexible.

Reparto de tallas

El MOQ puede repartirse entre tallas, p. ej. S:15 / M:20 / L:15

Descuento de gastos de desarrollo

35–45 USD por modelo por los archivos de patrón digital, descontados del pedido en serie cuando el pedido alcanza 100 prendas por modelo. El teñido personalizado y otros gastos de desarrollo (si aplica) se cotizan por separado.

• El precio de serie se presupuesta normalmente para 100–199 prendas por modelo y color.
• Por debajo de 100 prendas por modelo y color, el precio unitario se ajusta según la cantidad: 1,1x de 50 a 99 prendas, 1,2x de 20 a 49, 1,5x de 10 a 19, 2x de 1 a 9.
• El MOQ depende de la categoría, el tejido, los accesorios y de cualquier necesidad de tintura, estampación, lavado o adorno. La viabilidad final se confirma por modelo.

La producción mensual orientativa es de 18.000–25.000 prendas, sumando la capacidad de nuestra fábrica en Shenzhen y la de nuestros talleres de costura de Sichuan y Jiangxi. Los cupos de producción se reservan con el depósito.

Producción mensual

18.000–25.000 prendas, entre producción de la fábrica en Shenzhen y de los talleres de Sichuan y Jiangxi

Reserva de cupo

Se reserva con el depósito, no con la consulta

Tipos de pedido

Primeras producciones y pedidos repetidos

Planificación de temporada

La capacidad puede planificarse por programa cuando se comparte un plan de temporada por adelantado

• La capacidad disponible varía según la categoría, la construcción, el tejido y la composición del pedido.
• Confirma el PO lo antes posible para las ventanas de entrega punta, especialmente con tintura, estampación o bordado personalizados.

Las muestras se desarrollan en nuestra sala de muestras de Shenzhen a partir de un tech pack, una muestra de referencia, bocetos o una orientación de tejido. Primero damos una estimación y un precio exacto una vez realizada la muestra.

Toile

1,5x el precio unitario de serie (base: 100–199 prendas por modelo y color), cuando aplique

Proto / muestra terminada

2x el precio unitario de serie (base: 100–199 prendas por modelo y color)

Tarifa de desarrollo de patronaje

35–45 USD por modelo — una tarifa de desarrollo que reserva su cupo de producción y se descuenta del pedido en serie, no la compra de los archivos de patronaje

Revisiones por error nuestro

Sin coste

Revisiones por cambios de diseño

Presupuestadas aparte por ronda

Descuento en pedido en serie

Los archivos de patrón digital (35–45 USD por modelo) se descuentan del pedido en serie al alcanzar 100 prendas por modelo. El teñido personalizado y otros gastos de desarrollo (si los hay) se cotizan por separado.

• El coste de la muestra depende del tejido, el consumo, la complejidad de construcción, la confección y los accesorios.
• Si el pedido en serie no alcanza 100 prendas por modelo, los gastos de patronaje y desarrollo no son reembolsables.
• Los patrones desarrollados para su proyecto no se venden, licencian ni compran en exclusiva antes de que el pedido en serie alcance el MOQ acordado (100 prendas por modelo).
• NICOO conserva sus patrones base, bloques, bibliotecas de escalado y know-how existentes. Si la producción lo requiere —por ejemplo, para posicionar un estampado digital o un bordado—, compartimos la información de colocación o el contorno del patrón, solo para sus pedidos. No es una venta, una licencia ni un buy-out.

El precio de serie se presupuesta normalmente para 100–199 prendas por modelo y color, y se confirma una vez cerrados el tejido y la construcción.

Base de cotización

100–199 prendas por modelo y color

Tejido

Incluido en el precio unitario, salvo si aportas tu propio tejido

Flete

Los precios se cotizan normalmente en términos FOB Shenzhen; el flete desde Shenzhen hasta su destino no está incluido y se presupuesta aparte

Factores de coste

Tejido, complejidad de construcción, accesorios, trabajos de valor añadido, cantidad y embalaje

Presupuesto aparte

Etiquetas personalizadas, botones, cremalleras, herrajes, bordado y embalaje de marca

Escalones de precio

Estimaciones disponibles para 50 / 100 / 200 / 300 prendas por modelo y color

• El precio exacto se emite una vez realizada la muestra y conocido el consumo real de tejido. Antes ofrecemos una estimación para que puedas valorar nuestro nivel de precios.
• Sin la calidad del tejido y las especificaciones de tallas confirmadas, el precio no será exacto.

Plazos orientativos desde la consulta hasta el envío para la mayoría de los programas. El plazo final se confirma con el tejido, la cantidad y la composición del pedido.

Respuesta a la consulta

En un plazo de 24 horas laborables

Revisión de diseño y sourcing de tejido

2–5 días

Muestrario de tejido / desarrollo de tono

5–10 días

Desarrollo de patronaje digital

3–5 días

Desarrollo de muestra

2–3 semanas tras confirmar diseño y tejido

Revisiones

3–7 días por ronda, según complejidad

Producción en serie

6–9 semanas tras la aprobación de la muestra, el depósito y la confirmación de materiales

Envío

Depende del destino y del método

• Los plazos son estimados. Varían según la disponibilidad del tejido, la tintura personalizada, los accesorios, la estampación, el bordado, los lavados, la cantidad y la rapidez de tus respuestas.
• Los festivos chinos afectan a la planificación de la producción. Los dos periodos determinantes para los plazos de entrega son el Año Nuevo chino (enero/febrero, unas 2–3 semanas) y el Día Nacional (1–7 de octubre). Le informamos de cualquier repercusión en su calendario antes de que confirme el pedido.

El muestrario se paga íntegramente antes del envío. La producción en serie funciona con un 50 % de depósito y un 50 % de saldo antes del envío.

Muestrario

100 % antes del envío de la muestra

Producción en serie

50 % de depósito para reservar materiales y cupos de producción

Saldo

50 % antes del envío

Medio de pago

Transferencia bancaria (T/T)

Pedidos repetidos

Negociable tras un historial de cooperación establecido

• Los datos bancarios se indican en el presupuesto oficial y en la factura proforma.

El QC va desde el desarrollo de materiales hasta la aprobación de la muestra, la recomprobación del lote, los controles en línea y el embalaje final. El envío se realiza solo después de su aprobación.

Desarrollo

Tejido, accesorios y comportamiento de los materiales evaluados antes de la recomendación

QC de muestra

Muestra revisada según el tech pack por nuestro equipo de QC y el merchandiser; se envía un conjunto completo de fotos para su aprobación antes de enviar la muestra

Materiales entrantes

Tejido y accesorios de serie inspeccionados antes del corte

Recomprobación de lote

Cada lote de tintura comprobado contra la muestra sellada: color, tacto, ancho, defectos y encogimiento

Controles en línea

Comprobaciones periódicas durante el corte, la confección, el lavado y el acabado

Inspección final

Medidas, apariencia, confección, estado del tejido, etiquetas, acabado y embalaje

Aprobación previa al envío

Muestra de embarque bajo petición, o inspección final en fábrica por usted o su inspector; el envío se realiza tras su aprobación

Inspección de terceros

Bienvenida en fase de preproducción, en línea o final

• La muestra aprobada se mide, se documenta y se sella como referencia de serie. Recomendamos una prueba de uso real antes de emitir el PO de producción. La relajación o el preencogimiento se realiza antes del corte.
• La solidez del color, la resistencia al pilling y la durabilidad se revisan cuando su especificación lo exige.
• Podemos coordinarnos con SGS, Intertek, Bureau Veritas o el inspector que designes. El coste de la inspección suele correr a cargo del comprador.
• Una muestra previa al envío está disponible bajo petición. El envío se programa solo después de su aprobación.

Los ensayos, el etiquetado, la documentación y la inspección requeridos se confirman en la fase de consulta, ya que varían según el comprador y el mercado de destino.

SEDEX / SMETA & FSC

Se puede compartir documentación cuando se requiera

Normas OEKO-TEX® y SEDEX

Seguidos en producción cuando aplica

Certificados de materiales

Se aportan cuando obran en poder de la fábrica textil o del proveedor; en caso contrario, se obtienen mediante ensayo

GOTS / GRS / Lenzing

Disponibles a través de socios de cadena de suministro certificados, cuando se requiera

Documentos de la empresa

Se pueden aportar la licencia comercial y los documentos de registro

• Los ensayos independientes pueden coordinarse a través de SGS, Intertek o Bureau Veritas para composición de fibras, solidez del color, encogimiento, resistencia al pilling y sustancias restringidas como REACH.
• Indícanos tus requisitos de auditoría, certificación o normativa en la fase de consulta, para incluirlos en el plan de proyecto y en el presupuesto.

Enviamos a todo el mundo y podemos trabajar con el transitario que designes o coordinarnos con el nuestro.

Base de cotización

EXW, FOB Shenzhen, CIF o DDP bajo petición

Recomendado para nuevos socios

FOB Shenzhen, para que controles el flete y el despacho de aduanas

Opción exprés

DHL en condiciones DDU, con los derechos de importación locales pagados a la entrega

Modalidades

Transporte marítimo (FCL / LCL), aéreo y mensajería exprés

Documentos

Factura comercial, lista de empaque y certificado de origen cuando se requiera

• El coste y el tiempo de tránsito del envío se presupuestan aparte según destino, peso, volumen y modalidad.
• El coste de envío de las muestras suele correr a cargo del cliente. Podemos usar tu cuenta de mensajería si tienes una.

Tus diseños, tech packs y especificaciones permanecen confidenciales, y podemos firmar un NDA antes de que compartas cualquier información sensible.

NDA

Disponible bajo petición antes de que compartas especificaciones confidenciales

Tus materiales

Diseños, tech packs, artwork, patrones y especificaciones permanecen confidenciales

Patrones personalizados

Son tuyos una vez satisfechas la tarifa de patronaje acordada o las condiciones de serie

Imágenes del sitio web

Se muestran solo para demostrar nuestra capacidad; la IP sigue siendo de los propietarios de la marca

• No compartimos, reproducimos ni utilizamos tu información propietaria para otro cliente sin permiso.
• También revisamos gustosos tu propio NDA.

Conservamos los ficheros técnicos y los registros de producción, por lo que los pedidos repetidos suelen poder omitir el remuestreo cuando la especificación y el material no cambian.

Registros conservados

Ficheros técnicos, especificaciones aprobadas, patrones y registros de producción

Pedidos repetidos

Normalmente se omite el remuestreo cuando la especificación y el material no cambian

Respuesta a incidencias

En un plazo de 24 horas, con fotos, cantidad afectada y referencias de cajas

Reclamaciones

Se presentan dentro del plazo acordado tras la recepción de la mercancía, confirmado por pedido

• Las incidencias posteriores al envío las gestiona el mismo contacto que llevó tu programa.

Un contacto dedicado sigue tu programa desde la primera consulta hasta el envío, con actualizaciones por correo electrónico, WhatsApp o WeChat.

Contacto dedicado

Una sola persona, de la consulta al envío

Correo electrónico

Documentación formal, especificaciones y detalles técnicos

WhatsApp / WeChat

Actualizaciones rápidas y comunicación en tiempo real

Videollamadas

WeChat, Zoom o Teams para revisiones de diseño y ajuste

Formatos de archivo

PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG, WEBP y ZIP

Tiempo de respuesta

En un plazo de 24 horas laborables, de lunes a viernes de 05:00–22:00 (UTC+8)

Fuera de este horario

Déjenos un mensaje y le responderemos el siguiente día laborable.

• Ofrecemos actualizaciones periódicas del avance de producción por escrito, en fotos o en vídeo.
• Los paquetes más grandes conviene compartirlos como enlace de descarga.
• Nuestro equipo se organiza en esta franja para que las consultas de Europa y Norteamérica se respondan dentro de su propio horario laboral.

Envíanos lo esencial que indicamos abajo y te responderemos con una ruta de producción, opciones de tejido, precios estimados y un calendario de desarrollo.

Qué enviar

Tech pack, o bocetos de diseño e imágenes de referencia, o muestra física

Alcance del producto

Categoría, uso previsto y rango de tallas, si están disponibles

Orientación de tejido

Composición y peso, si se conocen

Cantidad

Cantidad estimada por modelo y color

Plazos y presupuesto

Fecha de entrega objetivo y rango de precio objetivo

Suministro de tejido

Si aportas tú el tejido o necesitas que lo busquemos

Cumplimiento

Requisitos de ensayo o certificación para tu mercado

• Normalmente presupuestamos primero unos pocos modelos, para que puedas calibrar los precios y evaluar nuestra comunicación y confección antes de comprometerte con un programa completo.
• El presupuesto exacto llega tras la muestra, una vez conocidos el consumo real de tejido y la complejidad de construcción.