Notre collaboration avec les marques OEM : processus, conditions commerciales et accompagnement continu

NICOO FASHION est un fabricant OEM/ODM de prêt-à-porter féminin basé à Shenzhen, fondé en 2007. Nous développons et produisons à partir d'un tech pack, de croquis, d'images de référence ou d'un échantillon physique.

Catégories

Prêt-à-porter féminin, lifestyle & occasion, et pièces spécifiques dont la maille coupée-cousue (cut & sew) ainsi que la maille fully fashioned sur demande

Matières

Soie, lin, coton, laine, TENCEL™ Lyocell, viscose, cupro, acétate et mélanges sélectionnés

Grammages

Léger, moyen et lourd

Modèle de service

OEM en standard, avec un accompagnement ODM sur certains modèles

Développement

Patronage, échantillonnage et gradation en interne à Shenzhen

Production de série

Usine à Shenzhen et ateliers de couture du Sichuan et du Jiangxi, dans lesquels NICOO détient une participation, suivis directement par NICOO

Procédés spécialisés

L’impression, la broderie, les ornements en strass, les perles et le lavage sont réalisés par des usines partenaires de longue date à Shenzhen et dans ses environs, coordonnés par NICOO

• Les tissus chaîne et trame et la maille coupée-cousue suivent le même flux de développement basé sur le tissu : tissu, patronage, coupe, couture. Le tricot fully fashioned (du fil au vêtement) est envisagé sur demande et évalué au cas par cas lors de l'échantillonnage ; il n'est pas proposé comme programme interne permanent.
• Les modèles présentés sur ce site illustrent notre capacité de production. Il ne s'agit pas d'un catalogue de gros et ils ne sont pas proposés à la revente.
• Nous vous informons à l'avance si votre commande est prévue dans notre usine de Shenzhen ou dans nos ateliers de couture du Sichuan et du Jiangxi, et partageons les informations sur le site ainsi que son statut de conformité lorsqu'ils sont disponibles.

Le MOQ standard en production de série est de 100 pièces par modèle et par coloris, répartissable entre les tailles. Des commandes à partir de 50 pièces par modèle et par coloris sont possibles pour les programmes spéciaux, et le MOQ pour la soie peut être discuté séparément.

Échantillonnage

Pas de MOQ

Production de série (standard)

100 pièces par modèle et par coloris

Projet spécial / nouvelle marque

50 pièces par modèle et par coloris, le MOQ pour les vêtements en soie est flexible.

Répartition des tailles

Le MOQ peut être réparti entre les tailles, ex. S:15 / M:20 / L:15

Crédit des frais de développement

35–45 USD par modèle pour les fichiers de patronage numériques, déduits de la commande en série dès que la commande atteint 100 pièces par modèle. La teinture sur mesure et les autres frais de développement (le cas échéant) sont devisés séparément.

• Le prix de série est généralement chiffré pour 100–199 pièces par modèle et par coloris.
• En dessous de 100 pièces par modèle et par coloris, le prix unitaire est ajusté selon la quantité : 1,1x de 50 à 99 pièces, 1,2x de 20 à 49, 1,5x de 10 à 19, 2x de 1 à 9.
• Le MOQ dépend de la catégorie, du tissu, des fournitures et de tout besoin de teinture, d'impression, de lavage ou d'embellissement. La faisabilité finale est confirmée modèle par modèle.

La production mensuelle indicative est de 18 000 – 25 000 pièces, en combinant la capacité de notre usine à Shenzhen et celle de nos ateliers de couture du Sichuan et du Jiangxi. Les créneaux de production sont réservés à l'acompte.

Production mensuelle

18 000 – 25 000 pièces, capacité de l'usine à Shenzhen et des ateliers de couture du Sichuan et du Jiangxi combinées

Réservation des créneaux

Réservés à l'acompte, et non à la demande

Types de commande

Premières productions et commandes répétées

Planification saisonnière

La capacité peut être planifiée par programme lorsqu'un plan de saison est communiqué à l'avance

• La capacité disponible varie selon la catégorie, la construction, le tissu et la composition de la commande.
• Confirmez le PO dès que possible pour les fenêtres de livraison de pointe, en particulier avec teinture sur mesure, impression ou broderie.

Les échantillons sont développés dans notre salle d'échantillonnage à Shenzhen à partir d'un tech pack, d'un échantillon de référence, de croquis ou d'une orientation tissu. Nous donnons d'abord une estimation, puis un prix précis une fois l'échantillon réalisé.

Toile

1,5x le prix unitaire de série (base : 100–199 pièces par modèle et par coloris), le cas échéant

Proto / échantillon fini

2x le prix unitaire de série (base : 100–199 pièces par modèle et par coloris)

Frais de développement de patronage

35–45 USD par modèle — des frais de développement qui réservent votre créneau de production et sont déduits de la commande en série, et non l'achat des fichiers de patronage

Révisions dues à notre erreur

Gratuites

Révisions dues à des changements de design

Chiffrées séparément par tour

Déduction sur commande en série

Les fichiers de patronage numériques (35–45 USD par modèle) sont déduits de la commande en série à partir de 100 pièces par modèle. La teinture sur mesure et les autres frais de développement (le cas échéant) sont devisés séparément.

• Le coût de l'échantillon dépend du tissu, de la consommation, de la complexité de construction, de la façon et des fournitures.
• Si la commande en série n'atteint pas 100 pièces par modèle, les frais de patronage et de développement ne sont pas remboursables.
• Les patrons développés pour votre projet ne sont ni vendus, ni concédés sous licence, ni rachetables avant que la commande en série n'atteigne le MOQ convenu (100 pièces par modèle).
• NICOO conserve ses patrons de base, blocs, bibliothèques de gradation et savoir-faire existants. Lorsque la production l'exige — par exemple pour positionner un imprimé numérique ou une broderie —, nous transmettons les informations de placement ou le contour du patron, uniquement pour vos commandes. Il ne s'agit ni d'une vente, ni d'une licence, ni d'un buy-out.

Le prix de série est généralement chiffré pour 100–199 pièces par modèle et par coloris, et confirmé une fois le tissu et la construction arrêtés.

Base de chiffrage

100–199 pièces par modèle et par coloris

Tissu

Inclus dans le prix unitaire, sauf si vous fournissez votre propre tissu

Fret

Les prix sont normalement chiffrés en FOB Shenzhen ; le fret de Shenzhen jusqu'à votre destination n'est pas inclus et est chiffré séparément

Facteurs de coût

Tissu, complexité de construction, fournitures, travaux à valeur ajoutée, quantité et emballage

Chiffrés séparément

Étiquettes personnalisées, boutons, fermetures à glissière, accessoires métalliques, broderie et emballage de marque

Paliers de prix

Estimations disponibles à 50 / 100 / 200 / 300 pièces par modèle et par coloris

• Un prix précis est communiqué après la réalisation de l'échantillon et la connaissance de la consommation réelle de tissu. Une estimation est d'abord fournie pour vous permettre d'évaluer notre niveau de prix.
• Sans qualité de tissu ni spécifications de tailles confirmées, le chiffrage ne peut pas être précis.

Délais indicatifs de la demande à l'expédition pour la plupart des programmes. Le délai final est confirmé avec le tissu, la quantité et la composition de la commande.

Réponse à la demande

Sous 24 heures ouvrées

Étude du design & sourcing tissu

2 à 5 jours

Nuancier / développement de teinte

5 à 10 jours

Développement du patronage numérique

3 à 5 jours

Développement de l'échantillon

2 à 3 semaines après confirmation du design et du tissu

Révisions

3 à 7 jours par tour, selon la complexité

Production de série

6 à 9 semaines après approbation de l’échantillon, acompte et confirmation des matières

Expédition

Selon la destination et le mode d'expédition

• Les délais sont indicatifs. Ils varient selon la disponibilité du tissu, la teinture sur mesure, les fournitures, l'impression, la broderie, les lavages, la quantité commandée et la rapidité de vos retours.
• Les jours fériés chinois influencent la planification de la production. Deux périodes sont déterminantes pour vos délais : le Nouvel An chinois (janvier/février, environ 2 à 3 semaines) et la Fête nationale (1er–7 octobre). Nous signalons tout impact sur votre calendrier avant que vous ne confirmiez la commande.

L'échantillonnage est réglé en totalité avant expédition. La production de série fonctionne avec 50 % d'acompte et 50 % de solde avant expédition.

Échantillonnage

100 % avant expédition de l'échantillon

Production de série

50 % d'acompte pour réserver les matières et les créneaux de production

Solde

50 % avant expédition

Moyen de paiement

Virement bancaire (T/T)

Commandes répétées

Négociable après un historique de coopération établi

• Les coordonnées bancaires figurent sur le devis officiel et la facture proforma.

Le contrôle qualité s'étend du développement des matières à l'approbation de l'échantillon, à la revérification des lots, aux contrôles en ligne et à l'emballage final. L'expédition est lancée uniquement après votre accord.

Développement

Tissu, fournitures et performance des matériaux évalués avant recommandation

QC échantillon

Échantillon contrôlé selon le tech pack par notre équipe QC et le merchandiser ; une série complète de photos vous est envoyée pour approbation avant l'expédition de l'échantillon

Matières à réception

Tissu de série et fournitures inspectés avant la coupe

Revérification des lots

Chaque lot de teinture vérifié par rapport à l'échantillon scellé — couleur, toucher, laize, défauts et rétrécissement

Contrôles en ligne

Contrôles réguliers pendant la coupe, la couture, le lavage et la finition

Inspection finale

Mesures, aspect, façon, état du tissu, étiquettes, finition et emballage

Approbation avant expédition

Échantillon d'expédition sur demande, ou inspection finale à l'usine par vous-même ou votre inspecteur ; expédition lancée après votre accord

Inspection tierce

Bienvenue en pré-production, en ligne ou en phase finale

• L'échantillon approuvé est mesuré, documenté et scellé comme référence de série. Nous recommandons un test de port en conditions réelles avant l'émission du PO de production. La relaxation ou le pré-rétrécissement est effectué avant la coupe.
• La solidité des couleurs, la résistance au boulochage et la durabilité sont examinées lorsque votre cahier des charges les exige.
• Nous pouvons coordonner l'intervention de SGS, Intertek, Bureau Veritas ou de l'inspecteur que vous désignez. Le coût de l'inspection est généralement à la charge de l'acheteur.
• Un échantillon d'expédition avant livraison est disponible sur demande. L'expédition n'est lancée qu'après votre accord.

Les tests, l'étiquetage, la documentation et l'inspection requis sont confirmés au stade de la demande, car ils varient selon l'acheteur et le marché de destination.

SEDEX / SMETA & FSC

La documentation peut être partagée sur demande

Normes OEKO-TEX® & SEDEX

Suivis en production lorsque applicables

Certificats matière

Fournis lorsqu'ils sont détenus par l'usine textile ou le fournisseur, sinon obtenus par des tests

GOTS / GRS / Lenzing

Disponibles via des partenaires certifiés de la chaîne d'approvisionnement si nécessaire

Documents société

La licence commerciale et les documents d'enregistrement peuvent être fournis

• Des tests indépendants peuvent être coordonnés via SGS, Intertek ou Bureau Veritas pour la composition des fibres, la solidité des couleurs, le rétrécissement, la résistance au boulochage et les substances réglementées telles que REACH.
• Indiquez-nous vos exigences d'audit, de certification ou de normes au stade de la demande afin qu'elles soient intégrées au plan de projet et au devis.

Nous expédions dans le monde entier et pouvons travailler avec le transitaire que vous désignez ou coordonner avec le nôtre.

Base de chiffrage

EXW, FOB Shenzhen, CIF ou DDP sur demande

Recommandé aux nouveaux partenaires

FOB Shenzhen, pour que vous maîtrisiez le fret et le dédouanement

Option express

DHL en conditions DDU, avec droits d'importation locaux payés à la livraison

Modes d'expédition

Fret maritime (FCL / LCL), fret aérien et messagerie express

Documents

Facture commerciale, liste de colisage et certificat d'origine si requis

• Le coût d'expédition et le délai de transit sont chiffrés séparément selon la destination, le poids, le volume et le mode d'expédition.
• Les frais d'expédition des échantillons sont généralement à la charge du client. Nous pouvons utiliser votre compte de messagerie si vous en avez un.

Vos designs, tech packs et spécifications restent confidentiels, et une NDA peut être mise en place avant tout partage d'informations sensibles.

NDA

Disponible sur demande avant le partage de vos spécifications confidentielles

Vos documents

Designs, tech packs, visuels, patrons et spécifications restent confidentiels

Patrons exclusifs

Vous appartiennent une fois les frais de patronage ou les conditions de série convenus remplis

Images du site

Présentées uniquement pour illustrer notre savoir-faire ; la propriété intellectuelle reste aux marques

• Nous ne partageons, ne reproduisons ni n'utilisons vos informations exclusives pour un autre client sans autorisation.
• Nous sommes également disposés à examiner votre propre NDA.

Les dossiers techniques et les enregistrements de production sont conservés, de sorte que les commandes répétées peuvent généralement éviter un nouvel échantillonnage lorsque la spécification et la matière sont inchangées.

Documents conservés

Dossiers techniques, spécifications approuvées, patrons et enregistrements de production

Commandes répétées

Nouvel échantillonnage généralement évité si la spécification et la matière sont inchangées

Traitement des problèmes

Sous 24 heures, avec photos, quantité concernée et références de cartons

Réclamations

Formulées dans un délai convenu après réception des marchandises, confirmé par commande

• Les questions après expédition sont traitées par le même contact qui a suivi votre programme.

Un contact dédié suit votre programme de la première demande à l'expédition, avec des mises à jour par e-mail, WhatsApp ou WeChat.

Contact dédié

Une seule personne, de la demande à l'expédition

E-mail

Documentation formelle, spécifications et détails techniques

WhatsApp / WeChat

Mises à jour rapides et communication en temps réel

Appels vidéo

WeChat, Zoom ou Teams pour les revues de design et d'essayage

Formats de fichiers

PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG, WEBP et ZIP

Délai de réponse

Sous 24 heures ouvrées, du lundi au vendredi 05:00–22:00 (UTC+8)

En dehors de ces horaires

Laissez-nous un message : nous répondons le jour ouvré suivant.

• Nous fournissons régulièrement des mises à jour écrites, photo ou vidéo sur l'avancement de la production.
• Les fichiers volumineux sont de préférence partagés via un lien de téléchargement.
• Nos équipes sont organisées sur cette plage horaire afin que les demandes venues d'Europe et d'Amérique du Nord soient traitées pendant vos propres heures de travail.

Envoyez-nous les éléments ci-dessous et nous vous répondons avec une voie de production, des options de tissu, une estimation de prix et un calendrier de développement.

À nous envoyer

Tech pack, ou croquis de design et images de référence, ou échantillon physique

Périmètre produit

Catégorie, usage prévu et gamme de tailles, si disponible

Orientation tissu

Composition et grammage, si connus

Quantité

Quantité estimée par modèle et par coloris

Délais & budget

Date de livraison cible et fourchette de prix cible

Fourniture du tissu

Si vous fournissez le tissu ou si nous devons le sourcer

Conformité

Exigences de tests ou de certification pour votre marché

• Nous chiffrons généralement quelques modèles en premier, afin que vous puissiez calibrer les prix et évaluer notre communication et notre façon avant de vous engager sur un programme complet.
• Un devis précis suit l'échantillon, une fois la consommation réelle de tissu et la complexité de construction connues.